為加強供應(yīng)管理，保證正常經(jīng)營需要，使公司倉儲存貨管理規(guī)范化，提高存貨使用效率，品源文化公司結(jié)合實際情況，完善制度建設(shè)，聚焦推動精細化管理庫房，實現(xiàn)供應(yīng)管理的規(guī)范化、標準化，物資存貨管理水平穩(wěn)步提升，激活高質(zhì)量發(fā)展新引擎。

制度管理標準化

今年以來，品源文化公司對貨物入庫、出庫、盤點等作業(yè)流程進行重點設(shè)計和優(yōu)化，制定倉庫出入庫流程，進一步嚴格落實物資入庫驗收標準，確保物資供應(yīng)工作有章可循、有據(jù)可依。從貨物到貨接收、登記、驗收及到貨資料分類歸檔等多個方面嚴格作出了規(guī)定，制定了流程圖，全力確保驗貨制度完善、流程科學(xué)。

為不斷提高物資管理效率，該公司對工作進行合理分工，互相制約，實行到貨簽收、現(xiàn)場進行物資驗收、出入庫登記環(huán)節(jié)專人負責(zé)，保證工作有序銜接。產(chǎn)品驗收合格后由代管倉負責(zé)人填寫驗收單核對確認入庫，出現(xiàn)產(chǎn)品不合格情況代管倉負責(zé)人當(dāng)面退回，由送貨司機直接退回或拍照留根聯(lián)系負責(zé)人，負責(zé)人聯(lián)系供貨商進行索賠補發(fā)。

該公司根據(jù)銷售計劃和貨運情況制定相應(yīng)的《存貨管理辦法》，根據(jù)采購計劃控制采購周期及數(shù)量，同時通過定期盤點庫存，核對采購數(shù)量及銷售進度，避免出現(xiàn)不必要的浪費情況，有效降低了供應(yīng)成本。

庫房管理精細化

品源文化公司通過庫房精細化管理，進一步優(yōu)化倉庫布局、物流流程以及物流設(shè)備的使用，提高物流效率，減少人力資源的浪費和物流成本。

品源文化公司將各物資分類、分庫落實由專人管理，庫管員通過建立健全物資臺賬，準確記載收、存、放相關(guān)信息，在申請入庫環(huán)節(jié)對產(chǎn)品進行檢驗、點數(shù)、復(fù)核，防止少貨、短數(shù)，并且依照入庫憑證對入庫產(chǎn)品進行全面質(zhì)量檢驗，對符合入庫條件的產(chǎn)品，按照倉庫貨物不同堆放方法合理存放物資，增加有效儲存面積，進一步提高倉儲空間利用率，做到一位一類、規(guī)格儲存、分區(qū)標量。根據(jù)倉儲功能不同、庫存物料屬性不同等方法合理存放物料，減少裝卸次數(shù)，縮短搬運距離，降低人力成本，實現(xiàn)庫房精細化管理。

該公司定期對倉庫貨物進行全面盤點，了解實際庫存數(shù)量，并著重檢查產(chǎn)品保質(zhì)期，核查是否出現(xiàn)長期積壓現(xiàn)象，對過期的產(chǎn)品進行原因分析，分期分批處理存量資源，確保不多買、不閑置，避免出現(xiàn)不必要的浪費情況，有效降低了采購成本，有效地提高庫存管理水平。

貨運信息可視化

倉儲物流管理已經(jīng)成為了企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)。隨著市場競爭的日益激烈，必須不斷地提高物流管理的水平，進一步實現(xiàn)精細化管理，以提高運營效率和降低成本。

品源文化公司與中通快運等倉儲物流公司簽訂倉儲物流合作協(xié)議，建立健全的發(fā)貨制度，實時跟蹤物流運輸情況，確保產(chǎn)品準時準點送達客戶，實現(xiàn)保供應(yīng)保銷售保物流順暢。針對集采訂單，提前預(yù)訂好的發(fā)貨時間，組織好運輸車輛等，在裝車前檢查車輛衛(wèi)生、清點物資、檢查標識，確保驗收合格才可以裝車。在裝車后進行安全防護，檢查貨物在車廂內(nèi)是否牢固，并有防護遮蓋，才能放行。貨品發(fā)出后，銷售業(yè)務(wù)或內(nèi)勤可通過登錄旺店通賬號及時查詢跟蹤訂單車輛運輸情況，觀測發(fā)貨預(yù)警，訂單推送是否異常，確保物資及時到達客戶地址，采購專員也可根據(jù)工廠提供物流單號進行實時追蹤貨物物流情況告知銷售。針對零售訂單，該公司在倉庫自提貨物進行配送，保證送貨時效和服務(wù)質(zhì)量。

精細化管理提高了倉儲和物流的服務(wù)水平，優(yōu)化了供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)，提高整個供應(yīng)鏈的效率和效益。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提升了客戶滿意度，進而轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)量的提升，助力公司高質(zhì)量發(fā)展。